网上财务报销系统

• 概述

网上财务报销系统 是一个功能完善的员工借款及费用报销解决方案，是企业现有财务系统及自动化办公系统运用上的一个有力补充，它简化并自动化了企业的各种日常差旅借款及费用报销工作，并建立了费用报销控制机制，严肃财务报销纪律。因此，可以立即获得直接影响盈利水平带来巨大的投资回报。

网上财务报销系统可以为企业带来什么？

• 可以大幅度削减提交、审批、处理、统计和支付等所需要的时间和精力，以及为报销而产生的二次费用 
• 可以杜绝处理和审批过程中的人为失误 
• 严肃财务纪律，减少舞弊机会，控制企业费用 
• 提升员工满意度，改善跨部门协作，提高工作效率 
• 持续改善的办事效率，提高企业竞争力

怎样理解此系统--

它主要解决了三方面问题：一、企业员工及各地市场人员能无地域限制地填报"电子申请单"，相关负责人可以随时随地审批来自不同方向的申请，财务人员只需将精力放在关键环节的处理上；二、该"电子申请单"能在财务、出纳、其他职权人和相关项目负责人等之间自动流转（以邮件驱动方式）逐级核实/审批，杜绝人为出错和审批上的怠慢，使各部门工作更加高效；第三、与企业财务系统同步，本系统既能独立处理/汇总帐目，也能与企业现有财务系统衔接使其数据共享，延续一个企业信息统一化的方案。
使用本系统后，本地/异地员工也可方便地借款/报销了，也不必费时费心地找相关负责人签字了，领导也不用为随时有人敲门签字而打扰了，财务人员也不必为报销忙得不可开交了，并完全消除了人为上的出错。由于是电子化的申请单据，所以单据的所有信息都如财务数据一样，是可检索、可追溯的。
它是B/S结构的软件系统，具有基于互联网的工作环境，加上系统本身严格的安全策略，构筑了一个没有地域限制的无纸化工作平台，无论企业的员工身在公司还是异地，都可便捷地通过该系统向总部提交借款申请和报销申请，系统会将申请以电子单据的形式自动依次地"送"不同部门、不同项目负责人和不同的职权人"手里"，由该人核实审批，审批完成后系统又会自动识别出下一步该由谁来"签字"并将电子单据"送"至下一位审批人"手"中，直至所有相关审批人都已批准，最后被"送"至出纳这里，出纳根据情况来支出现金或汇兑，并最终完成审批流程，系统将会生成/导出财务凭证。
作为财务人员来说堆积如山的借款单、报销单，不同的币种，变动的汇率，繁琐的费用、科目，不同的项目穿插，不同的项目负责人，会带来不可低估的出错风险，而且工作效率也会不尽人意，而使用本系统这些问题都会迎刃而解。

软件支持中/英语种报销、多成本中心、多项目负责人、多币种、动态汇率、多科目以及多种格式的财务凭证数据导出。软件为B/S结构，使用上无地域限制。